General Affair (GA) - Purchasing Staff

Bergabunglah dengan CV Sumber Karunia Abadi di Purwosari, Jawa Timur, untuk menjadi bagian dari tim yang dinamis dan berkembang. Dalam peran ini, Anda akan bertanggung jawab atas pengelolaan operasional umum dan pembelian barang-barang yang diperlukan oleh perusahaan. Kami mencari individu yang detail, komunikatif, dan memiliki kemampuan negosiasi yang tajam.

Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua aspek operasional berjalan lancar. Anda akan mengelola inventaris, mengatur perawatan fasilitas, dan memastikan semua dokumen administratif selesai tepat waktu. Selain itu, Anda juga akan terlibat dalam proses pembelian, dari mengevaluasi kebutuhan hingga menutup kontrak dengan vendor.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola inventaris dan memastikan semua peralatan dan fasilitas dalam kondisi baik.
• Mengatur perawatan fasilitas dan memastikan lingkungan kerja selalu bersih dan aman.
• Membuat dan memantau dokumen administratif seperti laporan keuangan, laporan inventaris, dan laporan perawatan fasilitas.
• Menghubungi dan bernegosiasi dengan vendor untuk mendapatkan harga terbaik pada barang-barang yang dibutuhkan.
• Mengelola proses pembelian dari awal hingga akhir, termasuk pembuatan permintaan pembelian, penawaran, dan penutupan kontrak.
• Bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan semua kebutuhan operasional terpenuhi.
• Mengikuti dan memastikan semua regulasi dan peraturan yang berlaku.
• Melaporkan secara berkala kepada manajemen tentang status operasional dan pembelian.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 2 tahun pengalaman dalam posisi General Affair atau Purchasing.
• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Memiliki sertifikasi dalam pengelolaan operasional atau pembelian (opsional).
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan negosiasi yang tajam dan etis.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan adaptasi yang baik.
• Penggunaan dasar komputer dan perangkat lunak seperti Microsoft Office dan sistem manajemen pembelian (misalnya SAP).
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait