Administrative Associate - SingHealth Duke-NUS Transplant Centre (Contract)

Bergabunglah dengan SingHealth Duke-NUS Transplant Centre (SDTC), sebuah institusi terkemuka dalam kesehatan klinis dan inovasi medis, sebagai Administrative Associate. Ini adalah kesempatan unik untuk berkontribusi pada layanan transplantasi yang menyelamatkan jiwa sambil bekerja di lingkungan yang dinamis, multikultural, dan kolaboratif di Badung, Bali.

Sebagai Administrative Associate, Anda akan bertanggung jawab atas berbagai tugas administratif yang mendukung operasional pusat transplantasi. Anda akan bekerja dengan tim profesional yang berdedikasi untuk memastikan semua proses berjalan lancar dan efisien. Dengan menggunakan berbagai perangkat lunak dan sistem manajemen, Anda akan membantu mengelola dokumen, mengatur jadwal, dan memastikan semua prosedur administratif berjalan dengan baik.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen administratif dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
• Mengatur jadwal dan mengkoordinasikan pertemuan dengan menggunakan kalender dan sistem penjadwalan seperti Google Calendar dan Microsoft Outlook.
• Memastikan semua prosedur administratif berjalan dengan baik dan memenuhi standar operasional.
• Membantu tim dalam berbagai tugas administratif yang mendukung operasional pusat transplantasi.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal dengan menggunakan sistem komunikasi seperti Microsoft Teams dan WhatsApp Business.
• Memastikan semua data dan informasi administratif terorganisir dan mudah diakses.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan aset pusat transplantasi.
• Mengikuti dan memastikan pelaksanaan protokol keamanan dan privasi data sesuai dengan regulasi yang berlaku.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam peran administratif atau koordinasi di lingkungan kesehatan.
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan dalam mengelola data dan informasi dengan baik.
• Kemampuan beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis dan multikultural.
• Memiliki sertifikasi dalam bidang administrasi kesehatan akan menjadi nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait